一、外部環(huán)境對(duì)黨政機(jī)關(guān)信息化服務(wù)水平提出了更高要求

    “低碳、減排”已經(jīng)成為國(guó)際社會(huì)、黨和政府、企事業(yè)單位，快遞驛站，快遞公司關(guān)注的焦點(diǎn)。

    政府倡導(dǎo)低碳環(huán)保節(jié)能解決方案

    二、無紙化辦公成發(fā)展趨勢(shì)

    以往十幾年甚至幾十年來累積的紙質(zhì)文件的電子化，影響著城市、商企、快遞、物流、行業(yè)管理者決策時(shí)思考和借鑒的深度和廣度，更在很大程度上影響著決策效率。如檔案管理部門的電子化政務(wù)要求實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化保存和查詢，逐漸建立大型檔案數(shù)據(jù)庫。眾所周知，該部門擁有大量歷史遺留的紙質(zhì)文檔，跨越年限較長(zhǎng)，部分檔案的紙張可能已經(jīng)受損變質(zhì)，為檔案的查詢工作帶來極大困難，因此檔案管理部門急需將這些重要文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化歸檔處理，使歷史資料發(fā)揮施政明鏡的本來功用。顯然，紙質(zhì)文件的電子化在提升辦公效率方面發(fā)揮著積極作用，成為低碳環(huán)保即時(shí)辦公的重要方式。

    三、辦公效率和服務(wù)效能亟待提高

    低碳環(huán)保即時(shí)辦公是提高黨政機(jī)關(guān)服務(wù)效能的必由之路！

    近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)化的發(fā)展，越來越多的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上辦理，快速、便捷、自主性強(qiáng)等特點(diǎn)對(duì)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)帶來了極大的沖擊。提高服務(wù)質(zhì)量、提升辦事效率成為業(yè)務(wù)方勢(shì)在必行的改革考慮，實(shí)現(xiàn)辦公全流程無紙化可以大大提升傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的辦理效率，同時(shí)在管理、成本和時(shí)間上都有所降低。

    1、證件、發(fā)票、差旅報(bào)銷單以及各種日常單據(jù)、文書的高速掃描，省時(shí)省力，全面提升辦公效率。

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